按照国务院、省委省政府关于进一步优化地方政务服务便民热线有关部署,伊春市严格落实省委“四个体系”要求,在省营商环境局的指导下,于2021年11月开始12345热线平台建设工作,于2022年1月在全省范围内首家启动新版热线平台试运行,全面完成各类政务服务热线整合归并。自伊春市12345热线平台试运行以来,已接听来电26219次,交办热线工单14986件,全力打造连心热线、暖心热线、贴心热线,切实提升了政务服务效能。
01、高位推动,快速高效完成热线建设工作
一是加强保障、统筹推进。伊春市委、市政府始终高度重视12345热线建设,多次专题研究推进相关工作,将其纳入重要日程,增加了人员编制,提供了资金保障,为平台建设打下了坚实基础。从全市热线一盘棋的角度,统筹推进热线整合工作,通过整体并入、双号并行、设分中心的方式,全面完成全市39条政务服务热线的整合归并任务。
二是应用创新、提升效能。伊春12345热线提供“7×24小时”全天候人工服务,高标准建立了“受理、交办、督办、反馈、考核、回访、评价”的全流程工作闭环,延伸覆盖至近1000个承办单位,实现了全天候服务、全渠道受理、全方位办理、全过程监督。在此基础上,不断归集整合资源,强化系统集成,推进数字赋能,充分利用大数据、云计算、人工智能等技术,创新开发了通话语音智能识别、全流程电子监察、机器人客服智能回访、满意度评价全程覆盖等各项功能,开通了热线的政府门户网站、微信小程序的受理渠道,加强了与网格化综治平台的对接力度,持续提升热线平台数字化、智能化、信息化水平,加强热线服务能力。
三是整章建制、规范运行。为了实现用制度管事、用制度管人、用制度运行的目标,起草制定《伊春市12345热线工作管理办法(暂行)》,并待省级出台管理办法后,及时进行修订。持续加强内控管理,出台12345热线内部控制制度,对运行安全、值班值守等工作进行规范和约束,推动热线工作标准化、规范化。加强通报和督办,对工作效率低、解决问题能力差的承办单位定期通报;对受理超期、办理超期等问题重点督办。为增强辅助决策的能力,建立了热线工作报告制度,形成了常规工作每日报、总体情况每月报、重点情况成专报的工作机制。
02、多措并举,解决人民群众急难愁盼问题
伊春市12345热线牢固树立“群众呼声就是第一呼声、群众满意就是第一标准”的理念,以“热线要热、办事要实”为工作要求,通过建立健全直达一把手、提级专题调度、协商联席会议等热线运行机制和制度,确保企业和群众的诉求事事有回应、件件有着落。
一是“紧急事项马上办”。涉及停水、停电、停气、停暖,发生灾情、疫情、环境污染、公共安全事件等危及群众生命财产安全的紧急突发事项,立即生成紧急工单,第一时间转办至承办单位,迅速启动应急处置预案,以最短时间办结。热线开办以来紧急办结停水、停电、停气、下水管爆裂等紧急工单844个。
二是“特殊事项绿色通道办”。尤其在疫情防控工作中,12345热线充分发挥政策宣传和协调调度作用,与市县两级防控指挥部建立直通车,及时完善更新政策数据库,解答群众对疫情防控政策咨询2651个;与交通等部门建立联动机制,开辟绿色通道,解决群众就医、生活、出行等方面的诉求500余个 ;与街道社区建立直达机制,一办到底事项988个,化解了群众的负面情绪,提升了群众满意度。
三是“典型事项高位推动办”。12345热线建立了直达机制,对于系统性的、体制机制性问题,由市委市政府高位推动解决。市政府组织召开专题协调会议,解决了长期以来由于行政区划调整、国有林区改革导致的地方政府与森工集团职能划分不清、部分群众利益无法及时保障等问题。机制的理顺直接促动了问题的高效解决,群众的满意度大幅提升。
四是“复杂事项协同联动办”。对于因职能交叉等原因造成的管理盲区问题,12345热线通过建立联席会议制度,联合相关部门共同推动解决。热线开办以来,解决消费者权益保护、物业、交通、企业改制等方面问题100余个,真正做到“群众利益无小事,一枝一叶总关情”,群众的事不论大小、不论多难,都要一办到底。
03、服务大局,当好党和政府基层治理的有力助手
一是当好党和政府方针政策的“宣传站”。通过建立、维护知识库等方式实时更新党和国家的政策法规,由12345热线对百姓的政策咨询进行详细解答,将党和国家的政策及时、准确地传达给群众,使群众的疑惑得到解决。试运行以来,群众的政策咨询类来电达到7001项,占全部来电的29%。通过切实提高热线接通率、处办率、回复率,不断加大宣传推介力度,持续提高群众的知晓度、参与度、满意度,真正让党的声音走进人们心里。
二是打造政府与群众的“连心桥”。12345热线通过加强数据统计、分析、反馈,确保百姓诉求“件件有着落、事事有回音”。尤其在疫情防控工作中,面对日来电量翻一番的实际情况,热线工作人员全员上岗、封闭管理、克服食宿困难,24小时不间断接听来电、交办工单,并且将涉及疫情的诉求每日形成专报直送市疫情防控指挥部,为辅助决策和精准施策提供了依据,及时传递了群众所想、所求、所盼。通过有效化解群众的怨气、不解等负面情绪,使政府与群众的沟通渠道更加畅通,增进了群众与政府间的相互理解与信任,改善了干群关系,提升了百姓的获得感和幸福感。
三是当好好政府部门工作的“监督员”。12345热线坚持以群众满不满意为工作的最高标准,建立评价监督制度,编发月报2期、专报2期、通报1期,下发督办单19件次,将12345交办事项办理情况纳入目标考核和巡察内容,督促政府部门将群众诉求的问题解决好,倒逼各职能部门和各县(市)区提升政务服务水平和基层治理能力。
下步,伊春市将始终坚持人民至上、生命至上,严格贯彻落实许勤书记对12345热线工作的重要指示,践行初心使命,切实发挥12345热线作为桥梁纽带和为民服务总枢纽的作用,推动营商环境和人民群众生活幸福指数持续提升。